Projekt koordinator iz udruge Sinkrosfera, ima ulogu u savjetovanju sistemskog rješenja što se tiče analize, dizajna i inicijacije, edukaciji iz sistemske analize i dizajna,  organizira i vodi radionice u udruzi, te posreduje između člana projekta i potencijalnog poslodavca u pogledu izvještavanja, sastanaka itd. Ovisno o uvjetima koordinator povezuje različite projektne timove i sudionike.

Prvo što je potrebno to su generalne vještine analitičkog načina razmišljanja, vještine vizualizacije, sposobnost sagledavanja strukture i šire slike, traženja rješenja i procjene, usto trebate voljeti aktivnosti koje zahtjevaju takve vještine i ako ih volite vjerojatno ste do sada koristili takve vještine i za razne neslužbene aktivnosti. Navedene vještine nisu vještine koje se trebaju posebno učiti ili stjecati, ali se mogu razvijati kroz rad i vježbe. U udruzi ćete dobiti edukaciju iz sistemske analize i dizajna, koja vam može značajno unaprijediti kvalitetu rada.

Drugo što je potrebno to je osnovno znanje iz područja vaše struke, koje ste trebali steći kroz vaše obrazovanje na studiju. Takvo znanje bi vam trebalo pomoći najviše u svrhu orijentacije, lakoće  traženja i usvajanja potrebnih znanja i informacija.

Treće što je potrebno je poznavanje užeg područja za koje razvijate vrijednost, ali to najviše kroz rad na projektu.

Primjeri sistemskih vrijednosti prema nekim strukama :

Ekonomist : Dizajn novog proizvoda/usluge x, Dizajn novog poslovnog procesa x, Model za analizu podataka u svrhu kontrole troškova, Model  za optimizaciju rasporeda projektnih aktivnosti

Informatičar : Model za analizu i vizualizaciju podataka ,Konceptualni dizajn aplikacije ,Programski algoritam za optimizaciju i selekciju x ….

Građevinski inženjer : Modeli građevina s maksimalnim osvjetljenjem,simulacijski modeli građevine, Model za optimizaciju operativnih aktivnosti projekta izgradnje…

Mogučnosti ima za sve struke koje su orijentirane za znanje ,a udruga podržava sve takve  struke koje i nisu navedene u primjerima.

Nije uvjet da vaša projektna vrijednost bude usko vezana za struku ili posao koji tražite, više je bitno da kroz takvu vrijednost možete iskazati vaše vještine i ostale sposobnosti koje će biti važne za posao koji tražite, al bilo bi poželjno da bude korisna za poduzeće poslodavca, a uvjek postoji mogučnost da se sistemska vrijednost  prilagodi za razna područja.

Sistemska rješenja mogu, ali i nemoraju biti samo kao programske aplikacije ili softweri, to može biti sve što predstavlja strukturu i logiku kao koncepti, procesi ili metodologije i u tekstualnom ili grafičkom obliku, a korisna je za neke praktične potrebe.

Možete taj rad koristiti kao projektnu vrijednost jedino ako zadovoljava sljedeće uvjete :

• vrijednost vašeg rada je sistemski oblikovana struktura sa logikom,koja se može koristiti za određen praktične potrebe i ostvaruje određene ciljeve za korisnika.
• sistemsku vrijednost vašeg rada ste posebno oblikovali vi i nije kopija već nečeg gotovog iz drugih izvora.
• sistemska vrijednost vašeg rada je jasna i razumljiva za potencijalne korisnike rješenja ili osobe iz struke.

Nama kao udruzi  je ključno da održivo povjerenje naših članova i pozitivan imidž u okruženju, kako bismo se mogli razvijati, stoga se trudimo da do  slučaja krađe ideja ili projekata ne dođe i procese rada smo oblikovali da takve slučajeve izbjegnemo koliko se to može, iako uvijek postoji mogučnost od strane suradnika. U atmosferi udruge se potiće generiranje i razmjena novih ideja, ali i poštivanje vlasništva. Možemo reći sa sigurnošću da je najveći gubitak za vas, ako dobre ideje ostanu samo u vašem sjećanju ili su pohranjene na papiru u nekoj zadnjoj ladici.

U slučaju kandidata koji već ima gotov projekt, koordinator projekta iz udruge će dobro provjeriti koliko kandidat ima razumijevanja i sposobnosti za preoblikovanje rješenja, te će u svakom slučaju trebati preoblikovati vrijednost za vaše zahtjeve.

U slučaju kada kandidat razvija projektnu vrijednost, koordinator projekta iz udruge će pratiti njegov rad i to ćete moći i vi, te će kandidat na kraju projekta vrijednost trebati prezentirati vama i odgovarati na vaša pitanja.

U interesu udruge je da sudionici projekta aktivno rade i da odabiremo samo kompetentne kandidate koji osim što će predstavljati sebe kao članove udruge, time i  predstavljati samu udrugu.Trebate računati i na to da kandidat neće biti prepušten sam sebi u projektnom radu, jer takvi uvjeti nebi omogučili da se u kraćem vremenu razvije kvalitetna projektna vrijednost. U radu na projektu ćemu pomagati koordinator projekta iz udruge i možda neki drugi članovi udruge,ovisno o uvjetima, no kandidat bez svojih vještina i znanja neće moći nikako dovršiti projekt. Kao udruzi nam nije jedini cilj da nađemo posao za naše članove. Uz mnoge druge ciljeve, povjerenje i pozitivan imidž u okruženju su nam ključni, kako bismo mogli uspješno ostvarivati našu misiju.

Primjeri sistemskih vrijednosti prema nekim strukama :

Ekonomist : Dizajn novog proizvoda/usluge x, Dizajn novog poslovnog procesa x, Model za analizu podataka u svrhu kontrole troškova, Model  za optimizaciju rasporeda projektnih aktivnosti

Informatičar : Model za analizu i vizualizaciju podataka ,Konceptualni dizajn aplikacije ,Programski algoritam za optimizaciju i selekciju x ….

Građevinski inženjer : Modeli građevina s maksimalnim osvjetljenjem,simulacijski modeli građevine, Model za optimizaciju operativnih aktivnosti projekta izgradnje…

Mogučnosti ima za sve struke koje su orijentirane za znanje ,a udruga podržava sve takve  struke koje i nisu navedene u primjerima.

Sama projektna vrijednost i tema nisu toliko  bitne koliko generalne sposobnosti i vještine koje kandidat koristi da bi razvio takvu vrijednost, stoga vještine i generalne sposobnosti trebaju biti usklađene između projektnog rada i funkcije radnog mjesta kod potencijalnog poslodavca. Neke od generalnih vještina koje su često potrebne na radnim mjestima su analitičke vještine, vizualizacija, rješavanje problema, sposobnost korištenja informacija, osjećaj za potražnju, mogučnost sagledavanja šire slike, sistemski način razmišljanja, vještine pisanja i prezentiranja, itd. Navedene sposobnosti se mogu iskazati kroz rad na projektu i kroz samu projektnu vrijednost.

Navest ćemo nekoliko prednosti koje donosi projektni  u odnosu na standardni pristup zapošljavanja :

• Kandidat uz pomoć projektnog rada dokazuje svoje sposobnosti, znanja i vještine, što se uobičajenim testovima nemože lako provjeriti.
• Kroz takav pristup se može lako prepoznati dobar kandidant sa talentom,koji još nije prepoznat na tržištu,zbog nedostatka radnog iskustva.
• Kandidat se samim time što razvija projekt istiće  svojom abicioznošću i stvaralaštvom  u odnosu na druge kandidate na tržištu.
• U toku projekta se poslodavac može bolje upoznati sa kandidatom, što se ne postiže lako intervjuom.
• Tim pristupom se stvara nova dodatna vrijednost koja može biti korisna poduzeću poslodavca.

Kroz rad na projektu,kandidat se svakodnevno usavršava .

Udruga je otvorena za sve koji žele stvarati sistemske vrijednosti kroz projekte, ali srednjoškolci i oni koji nisu stekli visoku ili višu stručnu spremu kroz studij, neće imati mogučnost rada na svom projektu sa svrhom zapošljavanja kod poslodavca ukoliko bude tražena visoka stručna sprema.

Naravno da možete, ali u tom slučaju ćete dobiti podršku u slučaju :

1.Analize i dizajna sistemske vrijednosti (proizvoda ili usluge) koje poduzeće kao organizacija nudi kao krajnju vrijednost kupcima i

2.Analize i dizajna poduzetničke organizacije kao funkcionalnog sistema na tržištu.

U projektu ćete dobiti mogučnost da surađujete sa testerima ili tipičnim krajnjim korisnikom takve vrijednosti, koji vam mogu pomoći u oblikovanju vrijednosti, da što kvalitetnije zadovoljava njihove potrebe.

Za razvoj poduzetničkog plana, marketinške i financijske strategije i savjetovanja u pogledu pravnih regulativa i administrativnog pokretanja i vođenja poduzeća, ćete se trebati obratiti drugim institucijama i organizacijama koje su za to zadužene.

Jedino  ako se aktivnosti takvih zadataka mogu povezani sa već nekim aktivnim projektom ili takve aktivnosti mogu poslužiti kao polazišna točka za pokretanje novog projekta ,onda da .

U tom slučaju se trebate obratiti drugim institucijama i organizacijama koje su zadužene za posredovanju pri zapošljavanju, jer mi kao udruga posredujemo u zapošljavanju samo uz projektnu vrijednost.

Možete zajedno kombinirati oba postupka, ali se ne očekuje  da kandidat iz udruge koji nudi projektne vrijednosti, prolazi sve korake istog procesa kao i ostali kandidati iz standardnog postupka, jer nebi bilo ravnomjerno da istu priliku uz manje truda, dobivaju i kandidati koji ne nude projektnu vrijednost. U slučaju da uz pomoć projektne vrijednosti nemožete provjeriti određene kandidatove sposobnosti ili znanja, možete ga testirati uz pomoć testova, ali projektni rad bi trebao predstaviti i sposobnosti koje nebiste mogli provjeriti uobičajenim testovima.

S jedne strane možete imati kandidate standardnog natječaja i kandidata iz udruge, ali očekujemo da kandidat koji započme, dovrši i prezentira projektnu vrijednost, nebude otkazan u slučaju da za to ne postoje opravdani razlozi.

Preporučamo da u toku projekta  našeg kandidata, tražite kandidate iz drugih izvora kao rezervu, za slučaj da nebudete zadovoljni sa našim kandidatom, ali to bi trebalo biti prepoznato već u početcima projekta.

U prvom koraku će vam se poslati dokumentacija svih kandidata iz udruge  koji bi mogli biti kompetentni za radno mjesto koje poslodavac nudi i koji su već prošli nekoliko radionica na drugim projektima i dokazali svoje sposobnosti. Zatim ćete vi od tih kandidata odabrati jednog uz mogučnost naše preporuke, ali to još neće značiti da ste potvrdili zaposlenje tog kandidata.

Nakon odabira kandidata, će se usuglasiti poslodavac,kandidat i koordinator projekta iz udruge o odabiru predmeta i zahtjeva projekta. U projektu će sudjelovati samo jedan kandidat kao potencijalni zaposlenik, jer neželimo unutar udruge natjecateljsku, već suradničku atmosferu i želimo da se kandidat može pouzdati da će ostvariti svoj cilj ako se bude posvetio svom radu na projektu i taj projekt uspješno dovrši i prezentira.

Poslodavac će moći otkazati kandidata u toku projekta kojeg će moći pratiti, ukoliko bude imao za to opravdane razloge, koje se tiću projektne vrijednosti i samog rada kandidata. Brigu i nadzor nad  radovima kandidata možete prepustiti koordinatoru projekta iz udruge.

Poslodavac može zaposliti kandidata i prije završetka projekta,ali se kandidatu treba omogučiti da projekt  dovrši, jer udruga neće tolerirati da projektne vrijednosti koje su mogle obogatiti znanstveno-tehnološku bazu udruge i doprinjeti struci, tehnologiji, znanosti i društvu ostanu nedovršene.

U slučaju da kandidat za posao već nema gotov projekt, poslodavac će odlučiti o vremenu trajanja projekta, a to je prema pravilu udruge minimalno 2 tjedna. S obzirom da procesi od objave natječaja do zaposlenja u praksi zapošljavanja traju i duže od 2 tjedna, mislimo da vrijeme trajanja projekta neće biti velika prepreka.

Otvoreni smo i za tu opciju, ali želimo da vaši kandidati koje šaljete u udrugu budu spremni na to već od početka prijave,tj. da im to nebude nikakvo iznenađenje.

Dobra ideja bi bila da kandidate za koje mislite da su dobri, a nisu prošli vašu zadnju selekciju uz preporuku pošaljete udruzi, gdje bi mogli obogatiti vještine, znanja i iskustva kroz rad na projektima i sa kojima biste imali kontakt u slučaju potrebe za neka buduća zaposlenja.

Nije nužno aktivno sudjelovanje poduzeća poslodavca u toku kandidatovog rada na projektu,minimalno što se očekuje je potvrda početnog zahtjeva ili projektne ideje i odredbe o roku trajanja projekta.

Bilo bi poželjno kad bi poslodavac ili netko iz poduzeća poslodavca u toku razvoja projekta, davao izvještaj o pregledu trenutnog stanja razvoja projekta, sa smjernicama i sudjelovao koji put na radionici i time se bolje upoznao sa kandidatom.